El software pkForm es una aplicación web para la gestión de las formulaciones a preparar diariamente por el Servicio de Farmacia. Ha sido desarrollada con el Servicio de Farmacia del Hospital Ramón y Cajal de Madrid y del Hospital Miguel Servet de Zaragoza.

El programa permite programar formulaciones por días de la semana, gestionar su elaboración registrando las cantidades reales pesadas, gestionar la trazabilidad de las muestras preparadas, gestionar un stock propio de materia prima para las formulaciones, etc.

Principales características

Programar

Desde el panel de control configuramos las diferentes fórmulas. Una vez creada una fórmula podemos programar su elaboración introduciendo la cantidad a preparar y el día de la semana.

Elaboración

A la hora de elaborar las unidades programadas para ese día, el sistema nos permite dos vías; pesar todo junto para después separar en unidades más pequeñas o pesar las cantidades indicadas para cada una de las dosis que finalmente debemos preparar.

Una vez finalizado el proceso el sistema nos generará un certificado de elaboración y etiquetas identificativas con códigos QR. Estos códigos serán necesarios para la dispensación de las muestras elaboradas ya que el sistema nos pedirá un chequeo antes de la dispensación.

Elaboraciones preparadas

Desde esta pantalla podemos dispensar las muestras elaboradas a un paciente o a un punto de dispensación del hospital. Antes de dispensar y una vez seleccionada la muestra el sistema nos pedirá una confirmación mediante código QR.

Control de stock

El programa cuenta con la gestión de un almacén propio de fórmulas. Al definir una elaboración podemos indicaremos para cada producto de qué almacén lo cogeremos, si del almacén de farmacia o del almacén propio.

Pacientes

En esta pestaña podemos gestionar los pacientes, modificar sus datos y ver su histórico de dispensaciones.

Panel de control 

Pantalla desde donde introducen los datos en las tablas que alimentan la aplicación como Usuarios, Grupos de usuario,  Servicios del hospital, Utillaje para las elaboraciones, definir las fórmulas, los lugares de dispensación, etc.

Los equipos que accedan a la aplicación deben contar con:

  1. Microsoft Internet Explorer 7.0 o superior o Google Chrome.
  2. Acceso por http al servidor donde está instalada la aplicación.

Descargar folleto en PDF 

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Características

Aplicación web
Sin instalación individualizada por equipo
Gestión de stock
Posibilidad de crear fórmulas con materia prima sin control de stock (almacén de farmacia)
Programación de fórmulas a preparar por días de la semana
Posibilidad de pesadas totales por orden de preparación
Posibilidad de crear elaboraciones matriz para usar en otras elaboraciones
Cálculo de cantidad de excipiente para completar la elaboración
Conexión con balanza de precisión
Gestión y codificación de las nuevas muestras preparadas
Impresión de etiquetas con códigos QR
Dispensación por paciente o servicio
Control de dispensación mediante código QR
Funcionalidades parametrizables
Posibilidad de añadir formulaciones a la cola de trabajo desde usuarios de planta

Requerimientos Técnicos

Servidor Apache 2.2
PHP 5 o superior
Base de datos PostgreSQL 9 o superior
Independencia de sistema operativo siempre que los requisitos anteriores se cumplan